Muitas organizações já se deram conta de que a análise de dados e um bom planejamento são essenciais para garantir a eficácia do processo de tomada de decisão na empresa. No entanto, esse caminho não tem sido fácil.

A principal dificuldade reside no fato de que a maior parte dos dados se espalha por diferentes aplicações web, planilhas e relatórios — todos diferentemente formatados.

Isso faz com que, quando precisam fazer escolhas importantes, os gestores não tenham acesso fácil aos seus dados de negócio, ficando impossibilitados, por exemplo, de realizarem uma simples referência cruzada, devido à carência ou à desatualização de informações relevantes.

Neste artigo, vamos mostrar o que você pode fazer para tomar melhores decisões em sua empresa. Boa leitura!

Escolha uma área do negócio para melhorar

Uma coisa é certa: em uma empresa sempre há o que melhorar. Porém, infelizmente não existe algo como uma fonte infinita de tempo e dinheiro. Sendo assim, você deve priorizar determinadas áreas.

Comece avaliando quais aspectos são de maior importância para você, seus colaboradores, seus clientes ou qualquer outra parte interessada.

Se estiver focado, por exemplo, em aumentar as vendas, será útil obter uma melhor compreensão de suas taxas de conversão, do tempo médio necessário para fechar um negócio ou, talvez, considerar as receitas previstas para os próximos meses.

Se a sua prioridade inicial for o marketing, então tente melhorar o tráfego do seu site, o volume e a qualidade dos leads gerados etc. Qualquer que seja o objetivo definido, o ideal é escolher um foco específico, porque é impraticável tentar melhorar tudo de uma só vez.

Elabore um plano de ação

Nunca foi tão fácil montar um plano de ação para solucionar problemas e promover o crescimento e melhoria da empresa. Há soluções tecnológicas que permitem reunir todos os seus dados em único local, para que você possa definir prioridades e canalizar esforços para fazer aquilo que, comprovadamente, funciona.

Para que os dados sejam úteis, eles devem, antes, ser acessíveis. Para a maioria das pessoas isso significa ser capaz de visualizá-los em qualquer dispositivo: celular, desktop, notebook, tablet etc.

Além disso, você deve ser capaz de compartilhar os dados com sua equipe para que seus colaboradores saibam como estão progredindo em direção às metas definidas em seu plano de ação.

Utilize ferramentas tecnológicas de gestão para melhorar a tomada de decisão na empresa

Com as ferramentas tecnológicas de gestão atualmente disponíveis no mercado, tornou-se muito mais simples a tarefa de coletar e analisar dados. Não é mais preciso gastar horas, ou até mesmo dias, tentando descobrir como obter informações específicas.

Em vez disso, basta fazer login no seu software e conferir os indicadores gerados automaticamente.

Ao se concentrar nas informações oferecidas pelo sistema, você pode começar a aprimorá-lo imediatamente. Utilize os dados que você já tem e teste formas próprias para medir o desempenho do seu negócio.

Lembre-se que não é preciso “reinventar a roda” a cada novo dia de trabalho. Profissionais especializados criaram softwares e ferramentas adequadas para garantir que a tomada de decisão na empresa seja sempre fundamentada em informações confiáveis. Basta usar o que eles criaram!

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